如何通过ERP提高录单效率

2020年08月25日来源 : 东南早报阅读数 : 5828

  掌秀科技表示,任何数据的产生都有对应的业务场景,只是这个场景产生的数据与ERP脱节了,所以才产生了需要人为干预的步骤。因此,最好的办法是调整两个方面的数据,使业务场景的数据能够传递到ERP系统中。达到目的的办法无外乎有三种:

  第一种:把原来产生数据的业务管理流程纳入到ERP系统中,使得业务一次性与ERP集成

  第二种:如果无法集成到ERP中,这种情况很常见,比如属于第三方的业务数据或者是异构系统。那么可以考虑使用数据接口对接这些系统。

  第三种: 如果异构系统或者第三方系统不开放接口,那么只能强行做数据库操作,也就是使用数据库对数据库的方法。把数据从异构系统数据库抽取出来,然后注入ERP数据库。这种方式非常简单、直接,甚至有点粗暴,但这种方法是最危险的,最致命的。


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  ERP录入单据及时正确的要求。但拓展ERP利用场景、深化ERP效益的时候录单效率仅仅是必要而非充分的条件,甚至不是重要条件。因为录单不及时而造成相关岗位人员不愿意使用,并且数据不能及时反映实际生产情况。导致系统计算结果总是落后生产实际,无法指导和优化生产业务。暂时需要解决的瓶颈是及时正确的录入单据。从系统使用角度向系统设计方向说一下。

  一、批量导入导出

  1.ERP数据最大量的批量录入是系统初始化上线。此时一般商业开发的系统都考虑了初始化数据导入的问题,也就是说给出模板,然后请相关岗位人员按实施人员给出的模板填写数据。一般是txt、excel、csv、xml文件。整理填写后用这个文件在前端初始化模块批量导入。

  2.类似的第三方异构系统也经常使用类似方法在ERP和各种工业生产设备、开票系统用导出导入的固定格式,通过特定开发的接口传递数据。开发的时候要注意符合流程规范、数据关联性、财务资金流跟踪要求、防呆和系统安全。


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  二、日常每单录入

  1、随着工业4.0的推进,各种设备都逐渐具有了输入输出能力,充分利用设备自动化。一般这样可以大量高效的全自动或半自动录入大量数据。有些旧设备可以联系供应商进行升级更新或技术改造。

  1)通过二维码和扫描枪、射频芯片等减少人员输入,由扫描设备提供半自动或全自动流水线上录入;

  2)根据业务需要规范所需录入的数据,包括数据类型、数据长度等细节。然后开发通过设备接口,按对应生产单据建立EDI数据交换机制。尤其在有条件时启用MES。

  2、财务发票、成本等表单,逐步梳理相关业务,从相关单据关联下推而不手动录入。

  除了通过自动化录入还能减少人工录入错误,还有需要人工录入时。 依据工效学原理,设计良好的软件交互界面,可以方便人工录入时快速找到相关数据项;人工将鼠标等移动到界面上不同位置所需操作时间;不允许随便填写无关类型的数据。各种ERP小开发的时候改动原表界面强行加入的自定义项,凑合放置在能放的地方,让人录入数据的时候需要瞎找。这些弊病也随着工业工程逐渐深入被越来越多的企业重视。

  3、销售订单录入

  这部分由于要和客户进行沟通,很多时候特殊要求的定单会有特殊要求录入备注等地方。效率改进相对困难一些。尽量梳理业务,将可能影响的参数编制到销售合同或订单表内。拉动而不是被动推动。方便后续生产计划、生产任务单据MRP计算后自动生成。比如dell也会让顾客选择电脑配置后出货,但选项也不是无限的。哪怕是定制研发类单件特种设备,也尽量多设几个可能的字段将来被引用,哪怕第一步麻烦一些,后面所有单据不要再麻烦。


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