随着我国经济的调整发展，中小企业在社会经济中扮演的角色越来越重要，已成为最具多元化和最具创新精神的部分。但是随着企业的发展，客户的增多，企业账目混乱，库存不准，信息反馈不能时等问题也接踵而来，这些问题已成为制约中小企业发展的瓶颈，严重制约了中小企业的发展。越来越多的企业经营者认识到：单纯靠对商品的占有，靠个人的经验，已经很难把握市场，很难在激烈的竞争中取胜。如借助IT手段、如何通过信息化，加强核心竞争力，实现持续发展已成为中小企业亟待解决的关键问题。

　　我国中小企业大部分是零售企业，企业经营涉及进、销、存多个环节，涉及商品各类繁多，业务量大，库存管理复杂，使用手工管理已无法胜任。如何采用先进的在线进销存管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。

　　一、商品信息需求分析：

　　1.录入进货商品的进价、售价、商品编号、采购员编号、商品类别、销售员编号;

　　2.能查询商品销售信息、采购清单、库存信息;

　　3.能够根据实际情况对商品信息进行修改维护.

　　二、系统输入、输出信息分析

　　在线进销存的输入主要有以下几种：

　　1.来自于商场的各种商品的信息以及职工信息表.这些数据主要是手工操作录入;

　　2.每次进货商品信息表，这个也是需要手工录入的;

　　3.将进货信息导入存货信息表，这个是通过进货表导入的;

　　在线进销存的输出主要包括以下几类：

　　1.定期的库存统计报表.

　　2.库存分析报表，根据库存来判断是否要进货.

　　3.定期的进销存报表，用以统计收支盈利状况.

　　4.为收款机提供的商品编码和职工编码.

　　三、在线进销存对商品管理流程的管控

　　在线进销存是商品流转业务中的一个关键环节，它主要负责企业进销存商品管理.按其业务性质可划分为如下功能：

　　1.库存商品管理完成库存的入库、出库、记帐处理.编制分期的库存统计表.

　　2.库存商品盘点：验证商品的完整性，给出相应处理，填制商品盘点表，登记各种短缺，残损等.

　　3.库存分析处理：根据人出库及库存情况分析商品的保本刺储存期，经济进货量，量本利分析.库存质量分析等.并编制打印相应的报表.

　　4.进销存业务管理：根据每天出入库存情况及销售情况打印各种报表.