小小进销存管理软件,却有意想不到的大作用

2020年08月25日来源 : 中国青年网阅读数 : 7139

  今年开始在做小微企业saas云产品的交付,其实就是传说中的客户成功经理,有人说客户成功经理相当于传统软件企业的实施顾问+运维顾问,不过我们这还加上售前顾问的角色,全流程接触了客户,感触越深,现在我们都在谈新零售、线上运营,但是其实很多小微企业还在用非常非常传统的方式记账。

  最近遇到一个客户A,客户A是一家今年2月新成立的公司,主营大米、粮油等,前段的销售渠道主要是批发。在4月的时候A公司芹会计使用了我们的好会计产品来做财务凭证。

  财务在好会计手工录入凭证,一张张核对库管罗经理提交上来的购货单和销货单,遇到一张字迹不清晰的单据,打电话让经理到财务室来一下,确认一下,经理到了财务室后:

  财务:这个单据上的东北老农米10KG还是5KG的啊?你没写清楚呀。

  库管经理:这个是5KG的呀,我忘记写了。经理,你不知道,这些商品进销的数据,我要自己在excel单据登记一次,然后还要手写单据给你一次,我这一不小心就很容易出错。

  我们都知道A公司是批发商贸企业管理主要有以下几点难题:

  1、品种多、多样化、管理起来很繁杂

  2、仓库管理难、进出货记录不清晰

  3、商品多造成了价格不好记录

  4、往来单位、客户之间钱款难以管理

  进销存软件正是针对这些管理难题而开发出来的,通过集合采购、销售、仓库、财务等为主体,各采购报表、销售报表、财务报表等报表为辅助,帮助企业便捷工作流程,提升企业运转效率,再多的商品,也能简单的管理。


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  商品管理起来更轻松,库存数据有迹可循

  品种多,手工记账的弊端就太多了,商品多往往不知道库存是否还有货,如果逐个去翻账本或者叫员工去现场盘点,不仅难以理清楚还增加了人工的消耗。

  而通过进销存软件进行统一管理。商品录入自动生成库存报表,管理者可随时随地查询每个品种的库存数据和价格信息。

  价格记录清晰可见,快速开单促进交易

  批发商贸企业的商品品种多,价格记录就更困难,而且不同的商品针对不同的客户有不同的价格 ,管理钱就更困难了。

  进销存软件支持多级别价格,根据价格策略在系统中对不同的客户设置不同的价格,客户通过商城订单和以前的采购价格保持一致。

  规范管理供应商,往来账务更清晰

  批发商贸企业往来客户与供应商很多,而手工表格记账无法跟上业务需求。查询单个客户的往来账目特别麻烦。

  通过进销存系统对采购应付款,销售应收款,能及时准确记录与客户和供应商的每一笔往来明细,客户欠款情况一目了然。


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  购买软件后,如何用好软件

  会计买到了合适的软件,正好是假期,迫不及待得想要将进销存软件用起来:

  1、先是让仓库的同事将商品基本档案、客户档案导入(录入)进软件

  2、让仓库同事将今年1-6月发生的进销单据明细流水都补录进软件,说得保证今年的数据要完整(这里给会计点赞)

  3、仓库同事将单据补录完整后,会计即刻将进销单据去生成财务的凭证,然后和之前的手工帐的总账明细账,各科目的余额去核对了,核对没问题后,非常得开心

  4、愉快的每天将公司的业务流水录入到软件,随时打开软件就可以看到最新的库存数据了,客户欠公司多少钱也一目了然,老板也可以在手机端去查看了。


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